Одно из главных удобств работы по договору — не платить за каждую отправку отдельно, а рассчитываться разом за период. Разбираемся, как устроена постоплата, когда выставляется счёт и какие закрывающие документы вы получаете для бухгалтерии.
Что такое постоплата
Постоплата — это отсрочка: вы отправляете грузы в течение расчётного периода (обычно календарный месяц), а оплачиваете их одним счётом после его завершения. Это удобно для бизнеса с регулярными отправлениями: не нужно держать предоплату на балансе оператора и проводить десятки мелких платежей. Размер доступной отсрочки и лимит зависят от объёма и истории сотрудничества: [опишите ваши условия отсрочки].
Как формируется счёт
В конце расчётного периода система собирает все отправления по договору в единый реестр и формирует счёт на оплату. К нему прилагается детализация: по каждой накладной — направление, вес, услуги и стоимость. Оплатить счёт нужно в срок, указанный в договоре (например, [в течение N рабочих дней] с даты выставления).
Какие закрывающие документы вы получаете
Стандартный пакет для бухгалтерии: счёт на оплату, акт выполненных работ (оказанных услуг), счёт-фактура (или ЭСФ — электронная счёт-фактура) и реестр отправлений с детализацией. Этого достаточно, чтобы принять расходы к учёту и закрыть период без дополнительных запросов.
ЭДО и электронные счета-фактуры
Если вы работаете через электронный документооборот, закрывающие приходят в электронном виде и подписываются ЭЦП — не нужно ждать оригиналов по почте и хранить бумажные архивы. ЭСФ выписывается в государственной системе, что упрощает сверку и снижает риск ошибок. Подключение ЭДО рекомендуем сделать сразу при заключении договора.
Советы бухгалтеру
Сверяйте реестр отправлений с внутренними данными до оплаты счёта — так проще заметить лишние или спорные позиции. Заранее согласуйте формат и канал получения закрывающих (ЭДО, email, кабинет). Если нужен особый порядок — например, разбивка счёта по подразделениям или проектам — обсудите это с менеджером на старте.
Нужны прозрачные расчёты и полный пакет закрывающих? Заключите договор — и получайте единый счёт с детализацией по итогам каждого периода.